POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Mise à jour : Août 2024

La présente politique de confidentialité (la « Politique ») décrit comment la Société GALLIA 1890 (« GALLIA ») Société par Actions Simplifiée au capital de 19 290,70 euros dont le siège social est situé au 35 rue Méhul – 93500 Pantin, immatriculée au RCS de Paris sous le n°521 550 541 traite, en qualité de Responsable de traitement les données personnelles de ses clients et prospects (« Vous », « Votre », « Vos » données personnelles) collectées sur son site internet galliaparis.com (le « Site »). GALLIA, en sa qualité de Responsable de traitement, attache une grande importance à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles et met en œuvre une démarche d’amélioration continue de sa conformité au Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des données (« RGPD »), ainsi qu’à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’Informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, dite « Loi Informatique et Libertés » et ce, pour assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles.

La présente Politique vous explique la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées par GALLIA et décrit également la manière dont vous pouvez accéder à vos données personnelles et les mettre à jour.

1. QUELLES SONT LES DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS ?

GALLIA collecte les catégories de données personnelles listées ci-dessous et ce, conformément aux finalités figurant dans la présente Politique.

1.1. LES DONNEES QUE VOUS PARTAGEZ DIRECTEMENT AVEC NOUS

1.1.1. DONNEES D’IDENTIFICATION

Nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, date de naissance, âge, numéro de téléphone.

1.1.2. DONNEES LIEES AUX OPERATIONS PROMOTIONNELLES

Nous collectons vos données dans le cadre de l’organisation et de la gestion d’opérations promotionnelles et également pour transférer vos données personnelles à nos partenaires en charge de la gestion desdites opérations. Les données personnelles qui doivent être fournies pour s’inscrire à une opération sont précisées dans les modalités de l’opération concernée au moment de votre participation.
Données concernées : données d’identification.

1.1.3. DONNEES DU SERVICE CONSOMMATEURS

Historique des échanges avec le Service consommateurs et les données échangées avec notre équipe du service consommateurs.

1.2. LES DONNEES COLLECTEES AUTOMATIQUEMENT LORSQUE VOUS INTERAGISSEZ AVEC NOS SITES

Lorsque vous utilisez nos Sites, lisez nos emails ou communiquez avec nous par le biais d'un ordinateur ou d'un appareil mobile, nous et nos partenaires tiers pouvons recueillir automatiquement des informations sur la façon dont vous accédez et utilisez nos Sites, ainsi que sur l'appareil que vous utilisez pour y accéder.
Nous recueillons ces informations au moyen de diverses technologies de suivi et notamment des cookies qui collectent certaines catégories de données telles que l’adresse IP, les préférences de navigation, les pages visitées ainsi que les informations relatives à votre expérience de navigation (durée de la visite). Nous vous laissons le soin de vous référer à la rubrique sur les Cookies figurant ci-après pour en savoir plus sur le sujet.

2. POURQUOI COLLECTONS NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ET SUR QUELLES BASES LEGALES ?

Nous ne collectons vos données que pour les finalités déterminées, explicites et légitimes listées ci-dessous :

2.1. REPONDRE A VOS DEMANDES

Pour répondre à vos demandes de renseignements, réclamations, suggestions que vous adressez par l’intermédiaire de notre Site ou d’autres canaux de communication.

Type de données concernées : Données du Service consommateur

Bases légales de traitement : Intérêt légitime de GALLIA à répondre à vos demandes et à améliorer leur prise en charge.

2.2. NOUS PERMETTRE DE VOUS ADRESSER PAR VOIE ELECTRONIQUE NOS ACTUALITES MARQUES ET DE LA PUBLICITE ADAPTEE A VOS BESOINS EVENTUELS.

Vous pouvez vous désabonner des communications à tout moment :

Type de données concernées : Données de prospection

Bases légales de traitement : Votre Consentement

2.3. GESTION DE VOTRE PARTICIPATION A DES OPERATIONS PROMOTIONNELLES.

Nous collectons vos données dans le cadre de l’organisation et de la gestion d’opérations promotionnelles et également pour transférer vos données personnelles à nos partenaires en charge de la gestion desdites opérations. Les données personnelles qui doivent être fournies pour s’inscrire à une opération sont précisées dans les modalités de l’opération concernée au moment de votre participation.

Type de données concernées : Données d’identification

Bases légales de traitement : L’exécution des modalités de
l’opération concernée.

2.4. VERIFICATION DE VOTRE AGE

Nous collectons cette donnée personnelle pour assurer le respect des limites d’âge en matière de consommation d’alcool.

Type de données concernées : Données d’identification

Bases légales de traitement : Notre intérêt légitime ; respect des lois.

2.5. ASSURER LE FONCTIONNEMENT DE NOTRE SITE INTERNET ET SA SECURITE

Nous collectons vos données personnelles afin d’assurer la sécurité de son Site et de détecter, d’éviter ou de retracer toute tentative de malveillance ou d’intrusion informatique ou toute violation des conditions d’utilisation de ses Services.

Type de données concernées : Données de navigation & Données d’identification

Bases légales de traitement : Notre intérêt légitime

2.6. ANALYSER COMMENT VOUS VISITEZ NOTRE SITE ET A QUELLE FREQUENCE

Nous collectons des données personnelles, dont des cookies, pour comprendre votre utilisation de notre Site (fréquence d’utilisation, source du trafic et interactions avec nos contenus) afin d’améliorer les performances de notre Site.

Type de données concernées : Données de navigation & Données d’identification

Bases légales de traitement : Votre consentement

2.7. RESPECT DE NOS OBLIGATIONS LEGALES OU REGLEMENTAIRES

Nous collectons vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales, à des procédures légales ou à des requêtes des autorités, lorsque nous y sommes légalement tenus et lorsque la divulgation de vos données personnelles est nécessaire.

Type de données concernées : Toutes les catégories de données

Bases légales de traitement : Respect des obligations légales de GALLIA

2.8. FAIRE VALOIR ET ASSURER LA DEFENSE DE NOS DROITS

Assurer la défense et faire valoir nos droits devant des autorités judiciaires, administratives ou policières.

Type de données concernées : Toutes les catégories de données

Bases légales de traitement : Intérêt légitime de GALLIA à faire valoir ses droits et à en assurer la défense

2.9. GESTION DES OBLIGATIONS DE CONFORMITE RGPD

Nous collectons vos données personnelles afin de :

• Traiter, répondre et suivre les demandes d’exercice de droits.

• Notifier aux personnes concernées, la survenance d’une violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour leurs droits et libertés.

Type de données concernées : Toutes les catégories de données

Bases légales de traitement : Obligations légales de GALLIA

2.10. MODIFICATION DU SITE INTERNET

Nous utilisons vos données personnelles pour vous envoyer de l'information sur les changements apportés aux modalités et conditions de notre Site.

Type de données concernées : Données d’identification

Bases légales de traitement : Notre intérêt légitime à vous informer de l'entrée en vigueur de ces modifications.

3. A QUEL MOMENT PROCEDONS-NOUS A LA COLLECTE DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Vos Données Personnelles pourront être collectées de plusieurs manières et notamment dans les hypothèses ci-dessous.

• Vous naviguez sur notre Site.

• Vous participez à une opération promotionnelle.

• Vous contactez notre Service consommateurs.

• Vous consultez nos publicités/actualités.

4. QUELLE EST LA DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. A l’issue de ces délais, les données personnelles seront supprimées ou anonymisées, de manière sécurisée, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution du contrat, au respect d’une obligation légale ou à la preuve d’un droit et/ou qu’il n’y ait plus d’intérêt légitime à leur conservation.

4.1. DONNEES DE PROSPECTION

3 ans à compter du dernier contact que nous avons avec vous.

4.2. DONNEES COLLECTEES DANS LE CADRE D’UNE DEMANDE A NOTRE SERVICE CONSOMMATEURS.

Nous conservons vos données personnelles le temps de la gestion des réclamations éventuelles et archivage le temps des prescriptions légales.

4.3. DONNEES COLLECTEES DANS LE CADRE DE VOTRE PARTICIPATION A DES OPERATIONS PROMOTIONNELLES.

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée de l’opération et maximum 5 ans à compter de la collecte de vos données.

4.4. DONNEES COLLECTEES DANS LE CADRE DE VOTRE NAVIGATION SUR NOTRE SITE

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la rubrique sur la gestion des cookies détaillée ci-après.

4.5. DONNEES COLLECTEES DANS LE CADRE DE LA SECURITE DU SITE

Nous conservons vos données personnelles le temps de la gestion des réclamations éventuelles puis nous les archivons le temps des prescriptions légales.

4.6. DONNEES COLLECTEES DANS LE CADRE DU RESPECT DE NOS OBLIGATIONS LEGALES

Nous conservons vos données personnelles le temps de la gestion des réclamations éventuelles puis nous les archivons le temps des prescriptions légales.

4.7. DONNEES COLLECTEES DANS LE CADRE DU RESPECT DE NOS OBLIGATIONS DE CONFORMITE RGPD

Nous conservons vos données personnelles durant 5 ans à compter de la clôture du dossier. Les pièces d’identité éventuellement transmises sont :

• immédiatement supprimées lorsque la demande ne nécessitait pas la transmission d’une pièce d’identité

• supprimées à la suite de la réalisation du contrôle d’identité

5. QUELLES SONT LES COOKIES UTILISES PAR GALLIA ?

5.1. QU’EST-CE QU’UN COOKIE ?

Lors de la consultation de notre Site, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Un cookie est un fichier texte déposé lors de la visite d’un site ou de la consultation d’une publicité. Il a pour but de collecter les informations relatives à votre navigation et de vous adresser des services adaptés à votre terminal, afin d’améliorer votre expérience de navigation. C’est en outre pour cela que nous faisons usage des cookies afin par exemple de vous identifier et d’accéder à votre compte. La durée de conservation des cookies sur votre terminal dépend de leur finalité. Elle est de 13 mois maximum, à compter de la date de votre consentement. La durée précise de conservation de chaque cookie est précisée ci-après.

5.2. QUELS SONT LES COOKIES UTILISES PAR GALLIA ?

5.2.1. LES COOKIES STRICTEMENT NECESSAIRES (DITS COOKIES « TECHNIQUES » NE NECESSITANT PAS DE CONSENTEMENT PREALABLE)

Ces cookies sont purement techniques et strictement nécessaires au bon fonctionnement de notre Site. De ce fait, ils ne sont pas soumis à votre consentement. Nous les configurons automatiquement sur votre appareil lorsque vous accédez au Site ou effectuez des choix spécifiques sur le Site. Il s'agit par exemple, d'un cookie de préférence linguistique vous permettant d'accéder au Site dans votre langue. Si vous bloquez ces cookies sur votre navigateur, nous ne pouvons garantir l’accès aux services proposés sur notre Site ou assurer le bon fonctionnement de celui-ci pendant votre visite.

Emetteur Nom du cookie Fonction Date d'expiration
Axeptio

_landing_page Détermine si l'utilisateur a accepté la bannière de cookie ou non

1 an _orig_referrer_tracking_consentaxeptio_all_vendors

Contient la liste de tous les cookies déclarés dans votre widget Axeptio 1 an axeptio_authorized_vendors

Contient la liste des cookies acceptés par le visiteur 1 an
axeptio_cookies

Contient toutes les informations sur le consentement du visiteur, comme la date, son identifiant anonyme unique, et s’il a déjà consenti ou non

1 an Shopify_cmp_a
Utilisation liée à la gestion des paramètres de confidentialité des clients.

1 jour_shopify_s
Collecte des données sur le comportement et l'interaction des utilisateurs afin d'optimiser le site Web 30mn _shopify_sa_p

Collecte des données sur le comportement et l'interaction des visiteurs. Ce cookie permet également de détecter le site référent (d'où provient la visite)

Session_shopify_y
Analyse la chaîne de cookie et renvoie les cookies Shopify.

1an
_storefront_u
Utilisation liée à la mise à jour des informations sur les comptes clients. 1mois

5.2.2. LES COOKIES D’ANALYSE ET DE PERFORMANCE (NECESSITANT VOTRE CONSENTEMENT PREALABLE)

Ces cookies nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic afin de mesurer et d’améliorer les performances de notre Site. Ils nous aident également à identifier les pages les plus/moins visitées et d’évaluer comment les visiteurs naviguent sur le site web.

Emetteur Nom et type de Cookies Fonction Durée de vie Google Analytics _ga

Permet de distinguer les utilisateurs 13 mois Google Analytics _ga_ Permet de conserver l’état de la session 13 mois

5.2.4. LES COOKIES PUBLICITAIRES (NECESSITANT VOTRE CONSENTEMENT PREALABLE)

Les tiers (par exemple Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn) peuvent également placer des cookies sur le Site. Cela vous permet de partager le contenu du Site sur les réseaux sociaux. Ces tiers peuvent utiliser des cookies à leurs propres fins.

GALLIA n’exerce aucune influence sur la manière dont ces réseaux sociaux utilisent vos données. Pour plus d'informations concernant les cookies tiers, ou placés par les réseaux de médias sociaux, nous vous invitons à vous référer à leurs propres politiques en matière de confidentialité et de cookies.

5.3. COMMENT GERER LES PARAMETRES DE VOS COOKIES ?

Plusieurs possibilités vous sont offertes pour gérer les cookies. Tout paramétrage que vous pouvez entreprendre sera susceptible de modifier votre navigation sur Internet et vos conditions d'accès à certains services nécessitant l'utilisation de cookies.

Lorsque vous visitez notre Site pour la première fois, nous vous informons que nous utilisons des Cookies à l'aide d'un module de gestion des cookies incluant des mentions d'information et de paramétrage figurant sur la page d'accueil du Site.

En cliquant sur « Tout accepter », vous consentez à ce que nous utilisions des

Cookies tels que décrit dans notre module de gestion des Cookies.

Vous pouvez modifier à tout moment les paramètres relatifs aux cookies en cliquant sur le lien renvoyant vers le module de gestion des Cookies présent sur notre page d'accueil (« Paramètres cookies »).

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour limiter le nombre de cookies acceptés ou pour bloquer tous les cookies, en modifiant les paramètres navigateur à l’aide des procédures suivantes :

Google Chrome
1/Allez dans "Paramètres"
2/Cliquez sur "Confidentialité et sécurité"
3/Cliquez sur "Cookies et autres données de site" Mozilla Firefox
1/Cliquez sur "Options"
2/"Vie privée et sécurité"
3/"Cookies et données de sites"

Safari
1/Sélectionnez "Préférences"
2/Cliquez sur "Confidentialité"
3/Choisissez les options de gestion des cookies souhaitées.

Microsoft Edge
1/Allez dans "Paramètres"
2/Cliquez sur "Confidentialité, recherche et services"
3/Cliquez sur "Gérer les autorisations"

4/Ajustez les paramètres des cookies selon vos préférences.

Pour en savoir plus sur les cookies, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs

6. AVEC QUI PARTAGEONS NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

GALLIA communique vos données personnelles dans la stricte limite des traitements effectués pour les finalités énoncées dans la présente Politique.

• Notre personnel habilité de GALLIA est soumis à une obligation de confidentialité dans le cadre de leurs fonctions.

• Des tiers sous-traitants pour nous aider à exécuter et fournir nos services prévus sur le Site dans le cadre des finalités décrites ci-dessus. Ces prestataires nous aident à exercer nos activités tels le fonctionnement et le développement du Site, le Service consommateurs. Ces prestataires sont autorisés à utiliser vos données personnelles en notre nom uniquement pour les tâches spécifiques pour lesquelles ils ont été sollicités et suivant nos instructions. Nous nous assurons que nos soustraitants présentent les garanties suffisantes quant aux mesures techniques et organisationnelles mises en œuvre de manière que l’usage des données soit effectué conformément à la Règlementation applicable en matière de protection des données personnelles.

• Les autorités légalement habilitées dans le cadre de leurs missions ou de l’exercice d’un droit de communication.

7. VOS DONNEES PERSONNELLES SONT-ELLES TRANSFEREES EN DEHORS DE L’UNION EUROPEENNE ?

Des données personnelles vous concernant peuvent être transmises pour les besoins des finalités mentionnées plus haut à des sociétés situées dans des pays hors Union Européenne. Préalablement au transfert hors Union Européenne, GALLIA prendra toutes les mesures et garanties nécessaires pour sécuriser de tels transferts. Lorsque le destinataire est situé dans un pays dont la législation n’a pas fait l’objet d’une décision d’adéquation de la part de la Commission européenne, nous prenons les mesures nécessaires pour préserver la sécurité de vos données personnelles, notamment par la mise en place des Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne, l’application de mesures supplémentaires contractuelles, organisationnelles et techniques lorsque nécessaire et le contrôle des normes appliquées par ces prestataires en matière de protection des données à caractère personnel et de sécurité.

8. COMMENT SECURISONS NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

GALLIA s'engage à mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées afin de garantir un niveau de sécurité, d’intégrité et de confidentialité adapté au risque compte tenu notamment de l'état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement pour protéger vos données contre le vol, la destruction, l’altération, la perte accidentelle, la diffusion ou l'accès non autorisé. Lorsqu’elle recourt à des sous-traitants, GALLIA s’assure du respect par ceux ci des règles liées à la protection des données personnelles.

Si GALLIA détecte une violation de données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous serez informé de cette violation dans les meilleurs délais.

Nous prenons aussi la protection des données internes à GALLIA très au sérieux. Les équipes et fournisseurs de services que nous engageons sont soumis à des obligations de confidentialité et de conformité avec la réglementation applicable à la protection des données personnelles. En outre, nos équipes et fournisseurs de services n’ont un accès aux données personnelles que nous traitons que lorsque cela est nécessaire.

9. COMMENT TRAITONS NOUS LES DONNEES PERSONNELLES DES ENFANTS

GALLIA prend au sérieux la protection de la vie privée des enfants mineurs. Notre site n’est pas destiné aux enfants qui n’ont pas l’âge légal pour consommer de l’alcool (« Mineur »), de sorte que nous ne collectons sciemment aucune Donnée Personnelle auprès de Mineurs. Vous devez avoir au moins dix-huit ans pour créer un compte et pour intervenir de quelconque façon sur notre Site. Dans le cas où nous serions informés ou nous apprendrions qu’un Mineur nous a soumis des Données Personnelles via notre Site, ces dernières seront supprimées.

10. QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS DONNEES PERSONNELLES ET COMMENT POUVEZ-VOUS LES EXERCER ?

10.1. VOS DROITS CONCERNANT LE TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Conformément à la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez de plusieurs droits pour la gestion de vos données.

• Droit d'accès : vous avez le droit d’obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet et de recevoir des informations sur les traitements de vos données personnelles ;

• Droit de rectification : vous avez le droit de nous demander de mettre à jour ou de corriger toute données personnelles vous concernant qui sont inexactes ou de les compléter ;

• Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles ;

• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles. Nous ne traiterons plus vos données personnelles sauf à ce qu’il existe des motifs légitimes et impérieux de les traiter ou que celles-ci sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles.

• Droit à la portabilité : vous pouvez nous demander de vous transmettre vos données personnelles ou lorsque cela est possible, à ce que nous les transmettions directement à un autre responsable de traitement.

• Droit de retirer votre consentement : vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement pour les traitements nécessitant un consentement de votre part. Vous pouvez également nous transmettre des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après la mort.

10.2. NOUS CONTACTER POUR EXERCER VOS DROITS

Pour exercer l’un de vos droits, vous pouvez contactez à l’adresse électronique suivante : dpo@galliaparis.com en joignant à votre demande une copie d’un titre d’identité. Veuillez préciser clairement quelles informations vous souhaitez que nous vous fournissions, révisions, modifions, ou supprimions ou pour lesquels vous souhaitez que nous cessions le traitement. Pour toute question ou remarque relative au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez aussi vous adresser au Délégué à la Protection des données personnelle : dpo@galliaparis.com

11. LA COMMISSION NATIONALE DE L’INFORMATIQUE ET DES LIBERTES (CNIL)

Nous nous engageons à tout mettre en œuvre pour respecter vos droits à l’égard de vos données à caractère personnel. Si toutefois vous considériez que ces droits n’ont pas été respectés, vous avez la possibilité de porter une réclamation auprès de l’autorité de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

12. COMMENT LA PRESENTE POLITIQUE EST-ELLE MISE A JOUR ?

La présente Politique reflète nos standards actuels en matière de protection des données personnelles, et pourra faire l’objet d’évolutions ou de modifications, en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la CNIL.

Tout changement prendra effet à compter de la publication de la dernière version mise à jour de la présente politique sur notre Site.

Par conséquent, nous vous invitons à vous y référer lors de chaque visite afin de prendre connaissance de sa dernière version disponible en permanence sur notre Site.

La version actualisée de la présente Politique sera, en tout état de cause, toujours publiée sur cette page, avec indication de sa dernière mise à jour.